Notionテンプレートを初めて使う前に知っておくこと
Notionテンプレートを購入したけれど、どこから始めればいいかわからない。そういう声をよく聞きます。Notion自体の操作に慣れていないと、テンプレートを複製した後に何をすればいいのか迷うことがあります。この記事では、初めてNotionテンプレートを使う方が最初の一週間でつまずきやすいポイントを整理しました。
Notionの無料プランで何ができるか
Notionの無料プランは、個人利用であれば機能の制限がほとんどありません。ページ数の上限はなく、データベースも使えます。テンプレートの複製も無料プランで問題なくできます。有料プランが必要になるのは、主にチームで共有する場合や、ゲストを5人以上招待する場合です。一人で使う分には、無料プランで十分です。
ただし、Notionのバージョンによって一部の機能の見た目や操作方法が変わることがあります。2026年現在、チャートビューは無料プランでも使えますが、今後変更される可能性があります。購入したテンプレートに含まれる機能が使えない場合は、まずNotionのプランを確認してみてください。
テンプレートの複製手順
購入後に届くメールに、Notionの複製用URLが記載されています。そのURLをブラウザで開くと、Notionのページが読み取り専用で表示されます。右上に「複製」または「Duplicate」というボタンがあるので、それをクリックすると自分のワークスペースにコピーされます。
複製先のワークスペースを選ぶ画面が出る場合があります。複数のワークスペースを持っている方は、使いたいワークスペースを選んでください。複製が完了すると、自分のNotionのサイドバーに新しいページが追加されます。
- メールに記載のURLをブラウザで開く
- 右上の「複製」ボタンをクリックする
- 複製先のワークスペースを選ぶ
- サイドバーに新しいページが追加されたことを確認する
最初の一週間でよくある失敗
一番多いのは、テンプレートを複製した直後にすべてのプロパティを自分用にカスタマイズしようとすることです。まず一週間、元の構造のまま使ってみることをおすすめします。使っているうちに「このプロパティは自分には不要だ」「ここに項目を追加したい」という感覚が自然に出てきます。その感覚をもとにカスタマイズするほうが、結果的に使いやすいテンプレートになります。
もう一つよくあるのは、スマートフォンだけで使おうとすることです。Notionのスマートフォンアプリは日常的な入力には便利ですが、データベースのビュー切り替えや設定変更はPCブラウザのほうが操作しやすいです。最初の設定はPCで行うことをおすすめします。
テンプレートは道具です。最初から完璧に使おうとしなくて大丈夫です。一週間使ってみて、合わなければ返金対応もしています。